自从用了AI Excel，再也不用人工写函数去龟速统计报表了！

最新查看AI应用软件时，发现一款AI Excel做的挺不错，可以通过直接对话方式，让它实现表格合并及复杂函数编写，对于经常使用Excel但又不熟悉各种函数编写的圈子们简直太方便了！

接下来，我将详细讲解都有哪些功能以及如何使用！

AI Excel使用详解

1、进入官网

官网地址：https://www.chatexcel.com/#/home?invitation_id=B8D1A8E6FB50326898097F4FAAAF534B，使用该地址可以免费获得体验天数，支持直接扫码便捷登录

点击进入工作台

进入后，可以看到《ChatExcel Pro 使用教程》的页面，提供了 示例练习 和 操作按钮，点击任意功能按钮，通过配套练习表格和提示词，即可快速掌握！

2、AI Excel数据运算功能使用

数据处理目前支持：多表合并、数据清洗、数据查找、数据技术、多表/sheet拆分

2.1、多表合并

以下是两张有关联关系的表格，输入中文对话：

1	`按照“图书编号对照表”中的图书编号，对”销售订单明细表“操作，把图书名称和单价两个字段补全，并保存为可下载的表格。`

进行文件分析

等待1分钟左右，AI即自动把两张表数据完成合并

2.2、数据清洗

本次对excel进行原始表格清晰，例如：输入：

1	`删除空白单元格：删除所有有空白单元格的行，处理好的文件，下载给到我`

2.3、数据查找

例如：本次要在一个成绩单excel中，查找学号为211的学生姓名以及各科成绩，输入中文对话：

1	`单条件查找:查找学号为211的学生姓名以及各科成绩。`

2.4、数据技术

统计表格内的数据，输入中文对话

1	`区域内数值的数量:该表格一共有多少条数据？`

2.5、多表/sheet拆分

输入中文对话

1	`表格拆分：把不同班级的学生成绩，拆分成不同的表，分别为高三（一）班学生成绩、高三（二）班学生成绩、高三（三）班学生成绩`

3、AI Excel数据运算功能

数据运算功能包含：求和、求平均值、求极值、逻辑计算、合并计算

3.1、求和

不仅支持简单求和，还能完成复杂的多条件求和：

示例：

计算2023年GDP增速排名前十地区的GDP总和，并生成下载文件。

ChatExcel会自动筛选、计算，并生成完整表格结果。

3.2、求平均值

背景：提取2022GDP排名前五地区的数据，并计算平均值，可输入以下中文提示词完成

1	`单条件平均值:提取2022GDP排名前五地区的数据，并计算平均值，处理好的文件，下载给到我`

3.3、求极值

背景：提取出2023年GDP最大值和所在地区，给出以下提示词

1	`数值最大值:提取出2023年GDP最大值和所在地区`

3.4、逻辑计算

问题描述：满足单一条件：填充“等级”列，对全年级学生总成绩进行“等级划分”500-600为A，450-499为B,420-449为C，400-419为D，0-399为F。填充到表格里，下载给到我。

3.5、合并计算

对表格里指定数据进行计算，本次例子：

1	`分类汇总：提取高三（三）班所有同学成绩，处理好的文件，下载给到我`

4、AI Excel 数据分析

ChatExcel 能够完成各种深入的数据分析任务，如 相关性分析、对比分析、交叉分析 等，生成直观图表和分析报告，节省时间的同时提高分析质量。目前可支持功能：对比分析、交叉分析、关联分析、相关性分析

1. 相关性分析

示例：

分析2014年至2023年各地区GDP增长与时间的相关性。直接输入命令：

1	`数据最高的三个地区，2023年相比2022年的增长情况如何`

2. 对比分析

对多sheet数据进行对比，生成清晰的对比报告：

示例：

比较7月和8月CPI数据的环比涨跌幅，重点分析交通、教育、医疗等类别。

无需手动操作，系统自动拆解任务，几秒钟后生成图表和文字分析结果。

5、AI Excel 数据可视化

ChatExcel 内置多种图表生成功能，支持柱状图、折线图、饼图等图表类型，轻松将数据转化为直观可视化内容。

1. 组合图生成

示例：

提取浙江、山东、北京、广州的数据，生成各省GDP总额和GDP增速的组合图。直接使用对话

1	`提取2022年和2023年浙江、山东、北京、广州的数据，横轴为省份，纵轴为各省2023年GDP和“GDP增速”，生成柱状图和折线图的组合图`